Анализ численности работников. Продолжение 5.
Поэтому с 1 января 1972 г. в соответствии с инструктивным письмом Министерства сельского хозяйства СССР № 18 от 13 декабря 1971 г. колхозы, совхозы и другие сельскохозяйственные предприятия учет отработанного времени в отраслях колхозно-совхозного производства ведут только в человеко-часах. Безусловно, это обеспечивает большую точность учета и связанных с ним производных показателей производительности труда, а также несколько упрощает его. В тоже время для характеристики использования трудовых ресурсов важен показатель затрат труда и в человеко-днях. В связи с этим в регистрах по учету заработной платы (оплаты труда) и отработанного времени (расчетно-платежных ведомостях) в сводках начисленной заработной платы, ведомостях учета фонда оплаты труда, табелях учета рабочего времени работников всех категорий наряду с человеко-часами указывают и человеко-дни.
По данным учета в совхозах можно исчислить показатель использования рабочей силы. Он представляет собой отношение числа фактически отработанных одним работником человеко-дней в том или ином месяце (году) к возможному числу рабочих дней в месяце (году). Например, в сентябре в совхозе насчитывалось 664 среднесписочных рабочих. Они отработали в этом месяце 16 469 человеко-дней. .Среднее количество дней, фактически отработанных одним рабочим в сентябре, составит 24,8 дня (16469:30). Если учесть, что в сентябре было 26 рабочих дней, то показатель использования рабочей силы будет равен 90,5% (24,8:26X100).
При анализе движения кадров (оборота и текучести) следует установить причины, породившие это движение, и наметить меры, претворение в жизнь которых позволит уменьшить оборот и текучесть рабочей силы.
При анализе использования рабочей силы необходимо выяснить, почему, по каким причинам те или иные работники пропускали рабочие дни, не являлись на работу.
Движение рабочей силы и ее использование изучают как по данным первичного учета, так и по отчетным данным.