Данные текущего бухгалтерского учета
Данные текущего бухгалтерского учета используют, когда необходимые для анализа сведения отсутствуют в отчетности (проверка дебиторской и кредиторской задолженности, начисленной заработной платы отдельным работникам, списания отдельных видов материальных ценностей и т. д.).
При анализе важную роль играет изучение первичных документов. Это позволяет глубже рассмотреть и дать оценку целесообразности выполненных работ и совершенных операций, установить их законность, наметить меры по улучшению учета и отчетности, предупредить злоупотребления некоторых должностных лиц.
Помимо плановых, отчетных и учетных источников, для анализа производственно-финансовой деятельности необходимо использовать и так "называемую внеучетную информацию: материалы собраний рабочих совхозов и колхозников, отчеты и доклады руководителей и специалистов хозяйств, протоколы заседаний правления колхоза, материалы бюро экономического анализа, приказы директоров совхозов, акты ревизий и проверок, материалы многотиражной и стенной печати, а также беседы с руководителями, специалистами, рабочими и служащими, колхозниками, работающими на тех или иных участках производства, непосредственные наблюдения за хозяйственными процессами и др. Большое значение для поиска резервов производства имеет изучение результатов социалистического соревнования анализируемого хозяйства с другими хозяйствами, между подразделениями, а также между работниками ведущих профессий или на отдельных работах, изучение методов и приемов работы победителей соревнования.
Анализом производственно-финансовой деятельности хозяйств занимаются как непосредственно в колхозах и совхозах, так и в органах управления ими, в партийных и советских органах. При этом используются и различные источники данных. Так, работники колхозов и совхозов пользуются главным образом данными оперативной отчетности и текущего учета с привлечением данных бухгалтерской, статистической и оперативной отчетности и внеучетных материалов. Источником анализа, производимого вне предприятия, является прежде всего отчетность, содержащая ряд плановых показателей.
Чем больше будет использовано материалов и проведено наблюдений для анализа деятельности предприятий, отдельных их подразделений или служб, тем полнее и глубже будут выводы, конкретнее предложения по улучшению работы и экономических показателей.