Оформление результатов анализа
На заключительном этапе аналитической работы обобщают ее результаты, делают выводы и разрабатывают конкретные предложения, направленные на улучшение работы хозяйства, устранение недостатков, тормозящих выполнение плана и мобилизацию вскрытых резервов, внедрение достижений науки и передового опыта.
Выводы должны быть конкретными, построенными на достаточно полных и достоверных фактах, предложения — целенаправленные, с указанием сроков их выполнения и ответственных исполнителей. При составлении выводов и предложений проверяют, как были внедрены в производство и использованы в работе предприятия за отчетный период предложения по результатам анализа за прошлый период.
Результаты анализа обычно оформляют справкой или специальной объяснительной запиской с развернутой текстовой оценкой.
При анализе годового отчета записка прилагается к нему. Объяснительную записку, дополненную таблицами, графиками, диаграммами, рассматривают одновременно с годовым отчетом в колхозах— на общих собраниях колхозников, в совхозах — на балансовых комиссиях при обсуждении годового отчета.
С результатами анализа, выводами и предложениями необходимо ознакомить каждого рабочего, колхозника, специалиста, руководителя. Это позволяет привлечь весь коллектив к борьбе за внедрение в производство намеченных мероприятий.
Результаты анализа годовой работы колхоза или совхоза, отдельных подразделений, а также текущего оперативного анализа должны быть действенны. Поэтому очень важно установить систематический контроль за выполнением мероприятий, намеченных в процессе анализа. Контроль необходимо организовать так, чтобы каждый колхозник или работник совхоза боролся за устранение недостатков и внедрение нового и передового, чтобы лучшие
начинания одних работников или подразделений подхватывались другими, а к нерадивым работникам принимались меры убеждения и воздействия.